El Tribunal de Garantías electorales está conformado por los actuales representantes de los docentes, delegado del Ministerio de Educación Nacional y de las directivas académicas ante el Consejo Superior; y un representante de los trabajadores escogido de común acuerdo por las asociaciones de Empleados Públicos no docentes que existen en la Universidad de Cartagena.
Hay una Veeduría Externa que acompaña al Tribunal de Garantías Electorales, en la verificación del desarrollo del proceso de elección, la cual está integrada por un delegado de la Procuraduría Regional de Bolívar, un delegado de la Personería Distrital de Cartagena y un delegado de la Defensoría del Pueblo- Regional Bolívar.